RAIS

A RAIS deve ser gerada entre 18/02 até o dia 05/04, referente a movimentação ano base 2018.
Antes de ser gerado o arquivo deve ser verificado se existem um responsável pela entrega cadastrado, e se os cadastros de funcionários estão corretos.

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Cadastro Responsáveis

Deve ser cadastrado acessando as abas: Arquivos> Responsável SEFIP/RAIS/DIRF

• Deve ser cadastrado um CNPJ, CEI, OU CPF valido para o responsável.

• O cadastramento deve estar completo, pois as informações irão contemplar o arquivo a ser gerado.

• Não esquecer de marcar as opções abaixo do cadastramento que são as principais. Pois se caso o responsável não esteja marcado para RAIS a mesma não ira gerar o arquivo.

Eventos RAIS

• Para acessar a tela de cadastro de eventos existem duas opções:
  
  • A primeira é pelo procedimento: Aba Cadastro > Eventos.
    
  • A Segunda é pelo procedimento do calculo da folha, onde pode ser dado um Duplo Click em qualquer evento do movimento do calculo da folha, que o mesmo abrira o seu respectivo cadastro.
    

Os eventos que estiverem marcados como Base para RAIS serão transportados para o arquivo e alguns poderão somar com outros valores, por isso é necessário que seja feito uma verificação se as verbas dos movimentos estão marcadas e se as mesmas devem ser transportadas para a RAIS. Exemplo:

Geração de Arquivo

Para gerar o arquivo o procedimento é : Aba Arquivos > Rais

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• Para gerar o arquivo é necessário selecionar um responsável pela transmissão, se for o caso o sistema permite que seja selecionado um responsável para mais de uma empresa.
  • Nessa mesma tela o usuário tem a atalho direto ao cadastro do responsável clicando no ícone da "pasta"
    

• No caso das empresas que vão entregar a RAIS sem movimento ou seja RAIS Negativa, deve estar marcada a opção "sem funcionários (NEGATIVA)"

• Ao clicar em "Gerar Arquivo" ao finalizar o sistema ira mostrar na tela onde foi salvo o arquivo.
  • (por padrão o sistema salva na pasta c:documentos/Arquivos_DB/ Folha, com o nome do arquivo RAIS2015.dec)

• O sistema dispõem de atalho para acesso ao programa da GDRais, sem a necessidade de minimizar ou fechar a tela ou até mesmo o sistema.
  • (Esse atalho só ira funcionar desde que o programa da RAIS esteja instalado. Por padrão de instalação o programa da GDRais fica em: C:\GDRais2015)

• Nessa mesma tela também ha a possibilidade do usuário abrir diretamente o site da RAIS 2016 onde pode ser verificado a ultima versão do programa, e ainda ficar por dentro das noticias e das atualizações.
  • Outro link direto é o com ManualRAIS2016.pdf onde pode servir de referencia em caso de erros, duvidas para o preenchimento, saber quais campos são obrigatórios e entender um pouco mais sobre o programa da RAIS.